Pengunduran diri merupakan suatu hal yang biasa terjadi dalam dunia kerja. Ada berbagai macam alasan yang bisa membuat seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin fokus pada pendidikan, atau karena alasan pribadi lainnya.
Salah satu hal penting yang harus dilakukan sebelum mengundurkan diri adalah menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas contoh surat pengunduran diri beserta panduan lengkapnya.
Daftar Isi:
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Surat pengunduran diri adalah suatu surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin mengakhiri hubungannya dengan perusahaan atau organisasi tempatnya bekerja. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan atau manajer yang bertanggung jawab atas departemen atau divisi yang bersangkutan.
Dalam surat pengunduran diri, biasanya dijelaskan alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign, serta diucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama bekerja di sana.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang bisa dijadikan referensi:
Tangerang, 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT ABC
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya dengan sangat menyesal untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Marketing Manager di PT ABC. Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin akan memberikan dampak yang kurang baik bagi perusahaan, namun setelah saya mempertimbangkan dengan matang, saya merasa bahwa ini adalah keputusan yang terbaik untuk saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama saya bekerja di sini. Saya telah belajar banyak hal dan mendapatkan pengalaman yang sangat berharga selama menjabat sebagai Marketing Manager.
Sekali lagi, saya memohon maaf atas keputusan ini dan saya berharap agar perusahaan tetap sukses di masa yang akan datang.
Terima kasih.
Hormat saya,
Nama Anda
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa panduan yang bisa membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar:
1. Sampaikan Keputusan dengan Jelas
Sampaikan keputusan Anda untuk resign dengan jelas dan singkat. Tidak perlu terlalu panjang lebar, cukup sampaikan keputusan Anda secara tegas dan jelas.
2. Berikan Alasan dengan Jujur
Sebaiknya sampaikan alasan Anda ingin resign dengan jujur dan terbuka. Namun, pastikan untuk menyampaikan alasan yang tepat dan tidak menyinggung perasaan pihak perusahaan. Hindari memberikan alasan yang tidak benar atau alasan yang akan merugikan perusahaan.
3. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan selama Anda bekerja di sana. Ini akan memberikan kesan yang baik dan dapat memperkuat hubungan Anda dengan perusahaan.
4. Tawarkan Bantuan
Jika memungkinkan, tawarkan bantuan Anda untuk membantu proses pergantian posisi Anda. Anda bisa menawarkan untuk melatih pengganti Anda atau memberikan briefing mengenai tugas dan tanggung jawab Anda selama bekerja di perusahaan.
5. Jaga Etika
Jangan lupa untuk menjaga etika dalam penulisan surat pengunduran diri. Hindari menggunakan bahasa yang kasar atau merendahkan pihak perusahaan. Ini akan memberikan kesan buruk dan dapat merugikan hubungan Anda dengan perusahaan di masa yang akan datang.
Kesimpulan
Mengundurkan diri dari pekerjaan memang bukanlah keputusan yang mudah. Namun, dengan menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar, Anda dapat meninggalkan perusahaan dengan kesan yang baik dan menjaga hubungan baik dengan pihak perusahaan di masa yang akan datang.
Ingatlah untuk menjaga etika dan memberikan alasan yang jujur dalam surat pengunduran diri Anda. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempertimbangkan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda.
