Scan dokumen biasanya dibutuhkan untuk keperluan tanda tangan elektronik. Ada banyak cara scan dokumen yang bisa dilakukan lewat komputer, laptop, hp android, IOS maupun printer. Dalam konteks kerja, misalnya, seringkali kita memerlukan dokumen dalam format digital. Nah, bagaimana jika dokumen yang kita miliki hanya dalam bentuk fisik? Jawabannya adalah dengan melakukan scan dokumen.
Proses scan dokumen bukanlah hal yang sulit. Dengan perangkat dan aplikasi yang tepat, kita bisa melakukannya dengan mudah dan cepat. Baik itu menggunakan scanner khusus, atau bahkan smartphone yang kita miliki. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara scan dokumen dengan mudah dan praktis. Jadi, bagi Anda yang seringkali membutuhkan dokumen dalam format digital, simaklah artikel ini hingga selesai.
Daftar Isi:
Cara Scan Dokumen di Komputer dan Laptop
Buat kamu yang ingin scan dokumen lewat perangkat komputer atau laptop, berikut beberapa cara yang bisa kamu pilih:
1. Cara Scan Dokumen di Windows 7 dan 8
- Buka aplikasi Windows Fax and Scan. Lalu pilih New Scan pada toolbar.
- Pilih dokumen yang ingin di scan, seperti file atau foto dan pilih ukuran kertas.
- Kemudian atur format warna, tipe file, dan resolusi sesuai yang kamu butuhkan.
- Selanjutnya akan ditampilkan tampilan preview untuk melihat bagaimana tampilan dokumen setelah scan.
- Jika semua telah diatur dan sudah pas/bagus, silahkan kamu klik Scan untuk melakukan scanning.
2. Cara Scan Dokumen di Windows 10
- Pertama, hidupkan scanner milikmu. Kemudian buka aplikasi Windows Scan yang bisa kamu temukan di Start Menu.
- Selanjutnya pilih Scan pada tampilan yang muncul di layar
- Masukkan dokumen ke scanner sesuai dengan tempat yang disediakan.
- Kemudian pilih jenis scanner yang digunakan.
- Lalu pilih lokasi scan. selanjutnya pilih format file yang akan disimpan. Misalnya, format JPEG, PNG atau Bitmap
- Kemudian, pilih tempat di perangkat kamu untuk menyimpan file yang nantinya akan di scan. Bila sudah klik Scan yang ada di bagian bawah layar untuk mulai scan.
- Selesai dan dokumen otomatis akan tersimpan di tempat yang dipilih tadi
3. Cara Scan Dokumen di Mac OS
- Buka aplikasi Image Capture yang ada di perangkatmu, lalu pilih Scanner yang di sebelah kiri aplikasi.
- Selanjutnya akan muncul pilihan menu, pilih ruang penyimpanan dokumen lalu klik Pictures.
- Pilih ukuran yang diinginkan.
- Lalu atur pengaturan lainnya melalui menu Show Details.
- Kemudian pilih Scan untuk memulai scan dokumen nantinya hasil scan otomatis tersimpan di ruang penyimpanan yang telah dipilih tadi.
Cara Scan Dokumen di HP Android
Berikut beberapa cara scan dokumen lewat hp android
1. Cara Scan Dokumen di Google Drive
Cara scan dokumen lewat google drive adalah sebagai berikut:
- Buka menu Google Drive yang ada di HP Android kamu.
- Kemudian klik tanda “+” yang terletak di pojok kanan bawah.
- Lalu pilih Scan
- Ambil foto pada dokumen kamu. Kamu bisa memotong, memutar, atau mengambil ulang foto dokumen jika kurang pas.
- Kemudian pilih Done. Ketikan untuk nama dokumen sesuai keinginanmu, selanjutnya klik Save.
2. Cara Scan Dokumen dengan Menggunakan Aplikasi Tiny Scanner
Berikut Cara Scan Dokumen dengan Menggunakan Aplikasi Tiny Scanner
- Pertama instal aplikasi Tiny Scanner di Play Store.
- Setelah terinstal di hp mu dan buka aplikasi Tiny Scanner.
- Selanjutnya silahkan pilih salah satu ikon yang ada di bagian bawah. Untuk mengambil foto dokumen kamu bisa pilih ikon foto di sebelah kiri. Bila foto sudah tersimpan sebelumnya maka silahkan kamu pilih ikon galeri.
- Kamu bisa memotong foto dokumen sesuai keperluan. Jika selesai, lalu klik OK.
- Selesai! kamu dapat menyimpan scan dokumen tersebut dalam format JPG atau PDF.
3. Cara Scan Dokumen dengan Menggunakan CamScanner
- Pertama kamu instal dulu aplikasi CamScanner di PlayStore.
- Setelah terinstal di hp kamu, buka aplikasi CamScanner tersebut, lalu login dengan menggunakan email kamu.
- Tekan tombol kamera, lalu ambil foto dokumen yang hendak di scan.
- Kemudian, edit gambar sesuai keperluan, seperti crop dan semacamnya.
- Terakhir, masukkan nama dokumen sesuai keinginan lalu simpan dokumen dalam bentuk PDF.
Cara Scan Dokumen di iPhone dan iPad
Untuk scan dokumen di iPhone dan iPad bisa dilakukan lewat dua cara, yaitu:
1. Scan Dokumen dengan Menggunakan Notes
Berikut langkah-langkah scan dokumen menggunakan notes:
- Buka aplikasi Notes di iPhone. Biasanya aplikasi ini sudah otomatis terinstall di iOS.
- Selanjutnya kamu pilih ikon kotak yang ada pensil di dalamnya.
- Kemudian klik lingkaran bertanda (+) di dalamnya.
- Selanjutnya muncul beberapa menu di atas keyboard kamu. Kamu klik sekali lagi pada lingkaran (+) di dalamnya.
- Pilih Scan Documents lalu ambil foto dokumen yang ingin di scan.
- kamu bisa edit foto tersebut, misalnya memotong atau memutarnya. Bila sudah pas, klik Done yang ada di sudut kiri untuk menyimpannya.
2. Scan Dokumen Menggunakan Microsoft Lens
Selain menggunakan Notes, scan dokumen di iPhone atau iPad bisa juga menggunakan microsoft lensa. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama instal dulu aplikasi Microsoft Lens di App Store.
- Setelah terinstal, buka aplikasi tersebut dan ambil foto yang akan di scan.
- Kemudian atur foto sesuai keinginan. Seperti memotong, memutar, dan yang lainnya.
- Lalu klik centang, dan masukan nama dokumen
- Pilih tempat penyimpanan lalu klik Save.
Cara Scan Dokumen di Printer
Selain menggunakan hp, laptop dan komputer kamu juga bisa scan foto di printer, berikut langkah-langkahnya:
1. Cara Scan Dokumen di Printer Epson L3110
Bila kamu menggunakan Printer Epson L3110 untuk scan dokumen, maka caranya sebagai berikut:
- Masukkan dokumen atau foto yang akan di scan di Printer Epson L3110 di tempat yang disediakan, posisikan dokumen/foto menghadap ke kaca.
- Selanjutnya buka aplikasi Epson Scan yang ada di perangkatmu. Tunggu beberapa saat agar sistem menyiapkan scanner.
- Lalu, akan muncul pop up untuk pengaturan scan. kamu bisa mengutak-atiknya sesuai keinginan Jika sudah pas, klik Scan.
- Tunggu sebentar sampai dokumen kamu selesai di scan.
- Bila sudah sepenuhnya di scan, Anda bisa menemukan dokumen tersebut di My Document pada komputer Anda.
2. Cara Scan Dokumen di Printer Canon MP237
Buat kamu pengguna Printer Canon MP237 yang ingin scan dokumen, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan dokumen / foto yang akan scan. Sebelumnya koneksikan printer Canon MP237 terlebih dulu dengan perangkat milikmu.
- Buka dokumen baru di Windows Fax and Scan. Lalu pilih jenis printer yang sesuai.
- Ubah pengaturan scan menjadi document. Kemudian pilih hitam putih atau warna sesuai keinginanmu. Begitu juga dengan jenis file dokumen. Terakhir, jangan lupa mengubah resolusi sesuai keinginan kamu.
- Bila semua pengaturan sudah ditentukan, selanjutnya klik Scan.
- Tunggu beberapa detik dan hasil scan akan tersimpan di My Document pada komputer atau laptop Anda.
3. Cara Scan Dokumen di Printer HP Deskjet 2135
Berikut langkah Cara Scan Dokumen di Printer HP Deskjet 2135
- Pertama, hubungkan printer ke komputer atau laptop milikmu. Lalu, masukkan dokumen pada tempat scan yang disediakan.
- Pada komputer atau laptop klik Start, kemudian Devices and Printers dan klik kanan di printer HP Deskjet 2135, lalu HP Scan.
- Tentukan format output yang diinginkan. Umumnya dalam format JPG dengan resolusi 300 dpi.
- Hilangkan centang pada Separate Files, dan klik
- Bila proses scan selesai, dokumen atau foto otomatis tersimpan di folder Scanned Document di My Document di perangkat kamu.
Demikianlah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk melakukan scan dokumen. Di era digital ini, kemampuan untuk mengubah dokumen fisik menjadi digital bukan hanya membantu mempermudah pekerjaan, tapi juga membantu dalam menjaga dokumen penting Anda tetap aman dan terorganisir dengan baik. Ingatlah bahwa teknologi ada untuk mempermudah hidup kita. Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkannya. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
